第22期 第2回理事会

第22期　第ｉ回理事会議事録

フラフーパレス山中湖管理組合

目 時：平成23年９月10日（土）午後１時30分～5時00分

場 所：セルリアンタワー　「タワーズバーベロビスト」

　　渋谷区桜丘26－1

出席者：松橋、高良、山口、天野、和田、郡司、島崎、小川

　　　　ＳＳＥ東京　吉田

議事録著名人　議長(理事長)

　　　　　　　　理　事

理　事

1.第21期通常総会で決議された事項

　（1）第21期事業報告

　　①　旧役員に係る弁護士費用

　　②　福吉弁護士に支払った仮払金精算

　　　　　今後理事会で審議して堀内弁護士の意見も踏まえ､通常総会までに結論を

　　　　得ることとする。

　　③　備品の返却日時

　　　　　スケジュールの打ち合わせを早急に行う。

　（2）第22期事業計画･予算案

　　①　修繕委員会の設置

｜ 　　　　　修繕委員の選任案等について、具体的に検討していくことにした。

　　②　管理費会計中、次期繰越金の一部を修繕積立金に移行する伴

　　　　　高良会計理事を中心に検討する。

　（3）重要事項説明書について

　　　　理事会で重要部分･新旧変更部分について説明し確認をしたので配布する

　　　とととした。

2.具体的修繕案（予算がついたもの）

　（1）　修繕担当小川理事から別紙配布の「工事予定表」によって説明があった。

　　　項目1～6までの概略説明については実施を承認したが、時間の関係で７項

　　　目以降と漏水その他（緊急の場合は都度検討）の新規発生工事かおり次回検

　　　討することになった。

　（2）植栽については和田理事が草刈りも含めがーデンＰ藤原とスケジュールを役

討する。

　（3）作業の指示の方法についても次回検討する。

　（4）消防設備他の修繕については次回検討する。

3.理事の役割分担について

　　　修　繕　担　当　　　　小川理事

　　　美化・環境担当　　　　和田理事

　　　広報関連　　　理事長

　　　大規模修繕関連　　　　清水副理事長･山口理事

4.その他

　（1）理事長から９月８目谷村宅訪問結果につき概要下記の報告があった。

　　①　浄化槽清掃時の問題の指摘

　　②　裏門ゲート改造に関する要望

　　③　豪雨時受ける被害への対処対策の要請

　（2）みんなの声

　　　　広報活動として理事長が担当し、回答については理事会議事録と同封して

　　　区分所有者全員にお知らせする。

　（3）粗大ゴミの処理

　　　　粗大ゴミの無断投棄が多発（特にＢ棟ゴミ置場）しています。

　　　　無断で投棄された家電製品･家具等の処理費用については、管理費の中から

　　　支払っていますので所定の料金を負担して下さい。

　（4）閑散期不在宅の電気料金節減

　　　　定額料金等について次回検討する。

　（5）本年度のプール利用者数

　　　　記入のあった利用者307名

　（6）新･旧理事長の引継

　　①　理事調印の引継がなされた。

次回理事会：　平成23年10月15目（土）午後１時～

　　　　　　フラワーパレス山中湖管理棟　２階

以上